各镇人民政府、相关涉农部门：

即将迎来国家验收。8月1日，区创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县工作已接近尾声。接市档案局通知，国家档案局和市农委、市民政局、市档案局有关领导和专家将于8月17日至18日对我区的创建工作进行预验收。为做好各项准备工作，特将有关事项通知如下：

一、加强领导，高度重视。做好迎检接待工作

既是对我区创建工作的考评，本次国家档案局及市有关部门的预验收。也是9月迎接国家有关部局和西部10省区（市）领导和专家对我区进行全面验收和召开现场会的一次前期检验。各镇、相关涉农部门要高度重视，各单位要成立迎检工作组，落实人员负责各级考评验收组专家到部门、镇、行政村（社区）接待和工作汇报，做到有分管、有接待、有汇报、有材料。
二、部署工作，加大力度。做好迎检材料准备

一）落实镇机关及行政村（社区）档案规范化管理工作。各镇要进一步加大力度按照7月18日至22日检查工作中提出的整改要求。

二）各项档案管理台帐齐全、统计数据准确，相关涉农部门要进一步做好档案室、各项专业档案的规范管理工作。档案室整洁规范。各镇、相关涉农部门要对照《社会主义新农村建设档案工作示范县验收标准及预验测评表》附件）5大项29小项及对应的测评细则，根据各自职责做好验收材料和书面汇报材料的准备工作（书面汇报材料要包括：镇里的基本情况，档案工作开展情况：有领导、有人员、有投入，制度规范、设施齐备、档案齐全、指导有力）各镇要督促所辖行政村（社区）按照对应的村级档案工作测评细则做好迎检准备。