模块 6 教学实施计划设计

活动 6 信息沟通与反馈

第1步 认识 Foxmail(10分钟)

在这一步骤中，主讲教师将弓 I导学员了解电子邮件收发工具 Foxmail的基本功能和使用方法。

在教学过程中，教师之间、教师与学生之间、教师和家长之间等都常常需要保持信息沟通。信息沟通的方式有很多，如手机短信、网络聊天、 E— mail等。而 E— mail是目前常用的远程信息沟通工具，它可以做到即时或延时交流信息，并能够传送文件，因而已经成为教师与学生之间交流信息的重要方式。为了帮助邮件收发者更好地管理和收发自己的邮件，一些运营商还开发了一些专用邮件收发管理工具，如 OutLook、 Foxmail等。

Foxmail是国内常用的一款邮件客户端收发软件，具有中文界面、简洁易用、免费等特点。进入 Foxmail界面后，请你点击菜单【帮助】→【帮助主题】，阅读软件自带帮助文档中的“初次使用指南” (如图 6— 11所示 )，了解 Foxmail的基本操作。

图 6-11 Foxmail帮助对话框

注： Foxmail 是一个应用广泛的软件，不少学员可能在学习之前就已经熟练掌握了它的使用方法。请这些学员与不熟悉该软件的学员结对，提供相应的指导帮助。

第2步设定 Foxmail通讯组 (10分钟)

在这一步骤中，学员将在主讲教师的指导下，练习并掌握建立通讯组的方法。

1．启动 Foxmail，进入软件界面。

2．单击 Foxmail地址簿【文件】菜单的【新建组】命令。或直接单击工具栏中的【新建组】按钮，将弹出“邮件组”对话框，如图 6— 12所示。在“组名”栏中输入要创建的组的名称，这一名称应该能够说明组中成员的特征。

图 6-12 Foxmail地址簿一创建组图

6-13 Foxmail地址簿一增加新用户

注：组是地址簿中具有同一类性质的卡片的集合，因此创建一个组可以将相同性质的地址归类。

3 ．点击右边的【增加】按钮，弹出“选择地址”对话框，如图 6 — 13 所示。在对话框左边列出了所有的卡片，即用户信息。如果您要添加的用户还不在其中，那么可以单击左下方的【新建】按钮，以增加新的用户。如果不需要新建的话，就直接在框中选取一个或多个用户，然后用鼠标左键单击【添加】按钮，这样被选卡片就自动地加到组中了。

第3步 利用群发邮件进行教学反馈 (25分钟)

在这一步骤中，学员将在主讲教师指导下，掌握如何利用邮件群发功能向学生通报成绩，并与几位“家长”联系，反映“学生”的情况。

1．选择三位学员作为你的“学生”，将他们的电子邮件地址加入到“理科班”通讯组中，另选三位学员作为“学生”的“家长”，将他们的电子邮件地址加入到“家长”通讯组中。

2．单击工具栏上的【撰写】按钮，打开邮件编辑器。单击【收件人】，弹出“选择地址”窗口，选择“理科班”，单击右侧【→】按钮，再点击【确定】按钮，即设置了收件人为所有理科班学生，如图 6— 14所示。

图 6— 14 Foxmail地址簿一收件人地址

3．然后，输入邮件主题和正文内容，分组群发该邮件。

4．在撰写邮件时，通过附件把成绩单发送给“学生”，并要求“学生”回信给“教师”，对自己在本次考试中的表现进行总结和反思。

5．再次使用如前面步骤的群发功能．给所有“家长”发送电子邮件，通报考试的总体情况。同样不要忘记用附件形式向家长提供他们孩子的成绩单。

建议你在发完邮件后不要急于删除，可将之暂时保存，以备查询或网络出现问题时可重新发送。请你将已发送的邮件导出，并存为：“＼我的档案袋＼我的教学实施＼分组反馈的群发邮件.eml”。

6．邮件的接收和阅读：在 Foxmail界面中，选择左侧的某一账号，单击工具栏的【收取】按钮，就可以看到接收到的邮件。单击其中任意一封邮件，便可阅读该邮件。如果接收到的邮件带有附件，其邮件阅读窗口的右上角将带有一回行针样的按钮，单击后即可下载该附件到你使用的计算机中。