2013年9月，XXX学院跨入万人高校，这是我校发展史上的一个重要里程碑，也是我校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。在此特举办09级新生迎新晚会。
一． 主题：迎新、军训闭营、教师节、国庆60周年
二． 组织机构
为保证各项活动有序、顺利开展，特成立以下负责小组：
（一）领导小组：
组 长：范光洲
副组长：谢云峰
职 责：研究制定活动方案；督促、指导各工作小组展开活动等。
（二）执行小组：
组 长：赵同义 杨引成
副组长：何 玲 楚文剑
组 员：马富科 姚 健 冯 丹 康晓静
职 责：负责整场晚会各项活动的组织，包括时间与场地的安排，人员分工与调配等，明确各项活动具体要求，检查活动实施情况，协助各活动负责人做好本小组工作。
（三）节目组：
组 长：何 玲 康晓静
副组长：马富科 冯 丹 乔 炜 李京倪
（1）.节目编排，督导组：
组长：冯 丹 李京倪
成 员：彭 涛 李春艳 李旭龙 杨 浩 陈 娇
（2）.音乐、音响组：
组长：马富科 乔 炜
成 员：马 荣 于伟博 王 龙 杨飞飞 李雪冬
（3）.服装、道具组：
组长：冯 丹 姚 健
成 员：张 亮 郭养虎 娄振营 李飞宁 张丹丹
职 责：负责本场晚会所有节目的服装、道具及现场学员的荧光棒的发放等。
（4）.舞台美化妆组：
组长：康晓静 吴 琳
成 员：王 敏 刘青婉 贺亚瑞 张 莉 尚云婷
鲁倩茹 靳汝佳 唐慧萍 王 莉
职 责：保证本场晚会所有演员的化妆，发型设计等。
（5）.会场秩序：
组 长：成宁珠 厉跃刚 何利军 刘国滨
负责人：全体指导员及教官
（6）.主持、串稿组：
负责人：邵亚辉 月 莹
黎 璇 王 楠 张云鹏 项 阳 于海风 王 敏
（7）.后勤服务小组：
组 长：孙宏亮 贺 琦
成 员：张小康 强师哲 崔雯蕾 刘小利 李秀琴
（四）举办时间：2009年9月5日晚 7：10分进场 7：30~9：30 时长：120分钟
（五）演出地点：学院体育运动场
（六）宣传报道小组：
组长：贺 媛
成员：于 欣 吴彬彬
职责：负责本场晚会的前期宣传工作，图像采集，整理、后期制作，配合网络中心做好网上宣传工作。
（七）迎新大会议程：
1.会场播放迎宾曲、《今天是个好日子》《友谊地久天长》或校园歌曲等。
2.个学生方阵互相拉歌，活跃现场气氛。（有各指导员负责组织）
3.晚会主持人介绍到场的领导和嘉宾。
4.主持人宣布迎新晚会正式开始。
（八）晚会闭幕《相亲相爱的一家人》或《难忘今宵》全体演员上场结束并合影留念。
（九）突发事件及解决：
1.预定的某个节目不能按期排完，马上换简单易排的节目，保证晚会质量
2.晚会现场混乱，安排工作人员到观众席维持秩序
3.麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，随时更换
4.要是活动当天下雨，则改过时间。