（十二）新闻问题：

预防办法：新闻通稿及口径统一。

处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。

（十三）其他：

工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）

十三、活动备忘录

（一）相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：

来宾名单具体人员责任人备注

相关政府领导市级、区级领导等组委会

特邀嘉宾客户代表组委会

媒体记者各大媒体清单组委会事先举行新闻发布会

合作单位组委会

（二）后勤保障和交通安全：

本次活动规模宏大、现场观众人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。

内容数量相关负责人时间安排配合备注

专用电源1—2组活动前后全天供应后勤组专派电工，专用电源全天保证

各类礼品足量活动前3日到位后勤组专人负责

其它（如备用专车）足量活动前1日到位应急所用

红十字救护中心1点活动前1日到位现场医疗救护

消防控制若干活动前1日到位消防措施

资料供应点若干活动前1日到位资料供应

（三）安全保障：

1、为了严格保证开业典礼的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。

2、主席台20m半径外设置安全警戒线，严格保证安全。

3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。

负责人地域保安人数

组委会来宾车辆临时停放处四周10名以上

主席台20区域8名以上

现场站位区域6名以上

（四）备忘条目：

1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（组委会联络接待组）

2、新闻通稿的撰写与准备。（组委会企划组）

3、各类广宣资料的提前准备。（组委会企划组）

4、主持人文稿、活动议程。（组委会企划组）

5、活动执行计划推进表。（组委会企划组）

6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会联络接待组企划组）

7、专用电源配置。（组委会活动组）

8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（组委会联络接待组企划组）

9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置。（代理公司活动工程组）

10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。（组委会联络接待组企划组）

11、提供签到嘉宾（单位）的名单。（组委会联络接待组企划组）

12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（组委会后勤组）

13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（组委会安保组）

14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（组委会后勤组）

15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订，酒会地点的预订。（组委会联络接待组企划组）

16、活动现场警示标志。（组委会安保组）

17、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。（代理公司活动组）

18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。

19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。

20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。

十四、费用

1、开业明星费用（含住宿）：12万元

2、激情嘉年华活动费用（都市电台）：2.5万元

3、名品时尚show活动：1万元

4、媒体协调费：1万元

5、贵宾接待费：1万元

开业庆典活动总费用：262，812元（不含广告费、促销费）