一、2011年工作总结
工作运行机制得到进一步完善一明确工作目标任务。
确定了坚持以科学发展观为指导,年初。以服务为宗旨,以存真求实为原则,明确了工作思路:夯实一个基础,即档案管理设施建设基础;抓住两个重点,即档案资源建设,档案信息化建设;做好三个方面常规工作,即档案法制与宣传工作,档案业务建设工作,档案开发利用与服务工作;落实四项工作措施,即健全各项制度,完善工作运行机制;加强业务监督指导,执行业务建设规范;注重沟通协调,改善外部工作环境;强化档案队伍建设,提高管理与服务能力。
抓好各项业务管理工作二突出职能。
努力推进档案标准化进程1加强监督培训指导工作。
来人查阅档案时,一是对档案法律法规和档案管理工作进行宣传。特别是对历史久、积存档案多而未归档的单位。对他宣传档案法律法规和档案工作的重要性,动员他尽快将本单位的档案进行归档,以方便查阅利用;二是有关单位对档案人员进行现场培训指导,按照国家档案局8号令及有关规范标准,进行现场演示;三是对执行《档案法》江西省档案管理条例》抚州市档案管理办法》情况进行抽查,通过抽查,肯定成绩,指出不足,督促整改。
不断丰富馆藏内容2加强档案资源建设。
今年共接受1035卷76件档案进馆;二是进一步优化馆藏档案结构,一是搞好档案接收。着力收集县重大活动档案。根据年初县委主要领导有关指示及上级档案业务主管部门要求,着力抓好全县重点工程、重大活动和重大事件档案资料的收(征集工作。已将二00七年十月底十一月初举办的县第三届职工运动会和县防治高致病性禽流感等有关档案资料收集进馆。2008年2月2日时任国务院副总理的吴仪,省委书记苏荣、省长吴新雄等省市县领导陪同下,视察了抗冰雪灾害情况;2007年12月19日,省长吴新雄、省委常委常务副省长凌成兴、副省长熊盛文以及市委书记钟利贵、市长甘良淼等省市县领导参加了廖坊灌区工程奠基典礼。这两次重大活动的录像,已请县广播电视台制成光盘收集进馆。
积极做好达标升级工作3加大档案工作规范化管理力度。
5月份我局下发了关于加强档案工作规范化管理的通知》并派人到有关单位进行动员督导。今年已有6个单位达省一级、一个单位达省二级、8个单位达省三级标准。档案工作规范化管理是衡量一个单位档案工作整体水平的重要指标。根据省档案局赣档发[2006]34号文件精神及市档案局要求。
档案信息化建设工作有序开展4建设档案信息平台。
今年已将馆藏档案案卷级目录全部录入计算机,一是加快档案机读目录的录入工作。并已录入文件级目录20030条;二是积极争取有关领导的支持,县政府从解困资金中解决9800元,通过县采购中心购买了电脑及激光打印机各一台,5月30日接入了县乡党政机关计算机加密通信网。三是为积极务实地推行电子政务,增加便民服务项目,增强服务功能。局建成了档案网”网站建成后,将成为联系群众、服务群众的一座桥梁。将充分发挥互联网的优势,更好地为民服务,不断扩展其对外宣传、政务公开、咨询服务等功能。
5认真做好新撤并单位档案移交工作
县档案局主要领导带领业务人员到撤并单位找其领导商讨档案移交事宜,今年上半年县委决定将县二轻局委并入经济开发区、体改委并入发展和改革委员会、红壤开发局和甘蔗办并入农业局。撤并文件下发后。经县主管领导同意并签发了以县委办、政府办的名誉下发的关于做好撤并单位档案移交工作的通知》明确了档案移交工作的组织领导、经费保障、人员落实、业务指导。县档案局及时派人上门督促指导,各撤并单位已将档案全部移交进县馆。
6切实做好民生档案的归档整理工作
局领导经与民政局领导勾通,年初。促成民政局成立了档案三人清理小组,经近半年的时间共整理归档自1979年开始的27年的文书档案302卷、1239件,整理自1930年开始的退伍军人档案6638卷,整理婚姻档案18067卷,低保等民生档案也正在整理归档中,该局并于10月份安装了密集架。同时还派人到社保局、人事局等单位协商指导民生档案的归档整理工作,上述单位的民生档案也已按标准归档。
及时宣传、反映档案工作动态,7加强档案工作信息的报送。用理论指导实践,推动档案工作不断发展和创新。一年来共向县委政府两办及上级档案部门报送信息16条,省档案局采用11条,市政府信息中心采用1条,市档案局采用5条,县政府信息中心采用2条,县委办信息中心采用2条。
改变服务方式,三拓宽查阅利用领域。切实关注民生
不断改变服务方式,今年以来。进一步拓宽查阅利用领域,改以文书档案为主为文书档案与民生档案并重,做到以人为本,切实解决民生问题。为进一步落实以人为本的执政理念,对馆藏民生档案进行清理,有关人员深入库房熟悉民生档案的存放位置及内容,以提高利用效率。目前为止,今年共接待社会各界档案利用615人次,查阅档案资料736卷次,为我县经济建设、编史修志、落实政策、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,扩大了档案工作的知名度。今年5月份为一上海返城知青落实有关政策查到下放的原始户籍证明,据此她夫妻二人可领回老房拆迁补偿费约60万元,每人每月可增加退休工资360元,并可落实菜篮子补贴、困难补贴和医疗补贴等。6月2日又为北京一退休人员解决离休待遇查到有关依据。今年81岁的首都航天机械公司退休人员严根生,曾于1949年在县政府任通讯员,但其退休后只有70%工资,按规定,如果他解放前是享受供给制,就可按离休享受100%工资。为落实待遇他多次向有关部门反映并上访,因此派人于6月2日到县档案局,经局领导和有关人员的认真查找,1950年的江西省县马圩区干部勤杂人员编制表》中查到严根生同志供给制名单,调查人员连说“真想不到能在这里查到连声道谢,满意而归。
四加强档案基础设施建设
已领导经多次向县委政府有关领导汇报档案馆建设有关标准要求,1借县委大院各单位整体搬迁、新建行政中心之机。并复印有关文件送县领导查阅参考,最后争取到将新馆由二层改为三层,总面积达近900平方米。
取得政府领导的大力支持,2积极向县政府有关领导请示汇报档案管理工作。今年县政府分二次解决我局基础设施建设资金18000元,分别购置了电脑、激光打印机、数码相机各一台,5月份接入了县乡党政机关计算机加密通信网,8月份建成了档案网”