一、在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二、格式 　　
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有：1．会议名称；2．会议时间；3．会议地点；4．会议主席（主持人）5．会议出席、列席和缺席情况；6．会议记录人员签名。

三、要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
    （一）速度要求。快速是对记录的基本要求。

　（二）真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是：
          1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。
          2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
          3．突出重点。

　会议记录应该突出的重点有：
     （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

　　（3）权威人士或代表人物的言论；

　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

　　（5）会议已议决的或议而未决的事项；

　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。