本届学生会成立后,在本系党总支、团总支领导的具体指导和支持下,紧紧围绕机械工程系的学生工作,充分发挥学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能,在广大同学的鼎力协助下,经过全体学生会成员的共同努力,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法,整体上完成了学期初定的工作计划,成绩显著,当然也还存在不足之处。现就学生会的日常工作和管理总结如下。
一、 管理方面
1、10月初本届学生会正式宣布成立,明确了主席团成员的具体分工和协作,后又在领导的指导下,进一步明确了两会干部的工作职责,促进了本系学生会体系逐步走向完善。
2、重新制定了本系学生会管理制度。在以往的基础上严格了对学生干部的考评;新增了对各部日常工作和例会的监督管理条例,不仅充分发挥了监察部的作用,而且在一定程度上提高了各部的工作质量。
3、密切两会干部同班委的联系。在本学期,两会各部与相应班委之间、主席团与主要班委之间以会议、讲座、以会代训等多种方式进行了交流与协作,争取发挥出全体学生干部的力量共同做好学生工作,在系领导的指导和支持下将我系学生工作推向一个新台阶。
4、加强学生干部的思想教育和提高学生干部的综合能力。在系领导的帮助和支持下,本学期由夏书记、陈书记主持,先后进行过多次关于加强学生干部思想教育、提高学生干部综合能力的会议和讲座,各部部长也及时向部内成员传达会议精神,并且各自进行系统的培训。从平时学生干部的表现中看出,事实证明,学生干部的综合素质明显得到了提高,尤其是09级学生干部,不论是自身素质还是工作能力,较本学期初都进步明显。
5、抓好学生会的自身建设,增强学生会的凝聚力和战斗力。学生会内部严格实行例会制度和签到考勤制度。例会主要包括两个部分,机械工程系两会例会和各部例会。两会例会由主席团主持各部部长参加,双周星期一晚上7:30在机械工程系团总支办公室5教209准时召开;各部例会由各部部长主持部内成员或相应班委参加。主席团也定期召集主要班委召开例会。另外,两会主要干部每周星期二和星期四必须到5教209签到,每天办公室安排一个部门负责值日。
6、充分发挥学生干部在广大同学与老师、领导之间的桥梁纽带作用,做到“从群众中来到群众中去,为广大同学服务”,了解同学们的学习生活状况,及时向辅导员、团总支和党总支反映情况。学生会的四个常规部门定期将本部情况制成表格,交给相应老师、领导。本学期中期两会向本系全体同学征集了意见,不仅反映出很多我们不知道的情况,而且我们从中获得了许多宝贵的意见,有助于我们更好的开展学生会工作,弥补以往学生会体系中被忽视的漏洞。
7、在这一学期中,由于时间短暂,工作经验的缺乏,我们也深知还存在诸多不足。首先,学生会体制还需进一步完善,尤其是学生干部考核考评体制。两会跟班委会的联系也需进一步加强,要重视班委干部在班内的重要作用,只要每个班级都优秀了,整个系的学生工作就会更上一成楼。第二,学生会各个部门之间缺乏交流和沟通,尤其是在搞大型活动的时候,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。第三,活动过于偏重文体方面,在以后应该将重点转移至专业技能、思想教育等方面。第四,各部反映情况不及时,交情况表、总结常有拖延;第五,一些部门工作效率不高,工作责任心不强。在以后,这方面需严格考察,不负责任、没有成绩者不参加任何评优,必要时予以取缔。第六,学生干部在工作中的主动性不够强;第七,档案意识不强,一些需要整理归档的文字、图片、实物等没有及时整理保存等等。
二、学生会的日常工作
1、办公室
办公室在这一学期中发挥了重要的作用。作为学生会内部沟通的枢纽,协助主席团处理学生会的日常工作,各种会议的通知、记录,各种文件的整理都做的很好。其中,整理文件()份,档案()卷……