一年来,教育局办公室在领导班子的正确领导下,坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,认真领会党的十七大四次全会精神,紧紧围绕我局2009年中心工作,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、参谋、协调、保障作用。全体办公室人员紧密团结,合理分工、任劳任怨,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室一年来的工作总结如下:
一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务
做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和发现、分析、解决问题的能力。一年来,全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、八荣八耻、《**县机关工作作风建设实施方案》,并结合四项制度的落实、深入学习实践科学发展观活动等。学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任明晰。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和基层单位提供良好周到的服务。本年度在落实各项工作时,注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各股室、学校教师的支持,各项工作落实顺利。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位
1、做好办会、办文和办事工作。
办公室工作繁琐、复杂,就如办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成教育局工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,以正式文件下发维教字82份,维教请、复、函等共106份。全年圆满完成了教育工作各种大小会议近30次;督促检查各中小学校贯彻落实布置安排工作的完成情况,即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。
2、做好宣传和信息公开工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,加强全县教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计撰写了教育简报28篇,为广电局提供了大量的教育宣传标语和电视新闻报道稿件;进一步做好政府信息公开工作,及时公开和更新政府信息,本年度在教育局政府信息公开网站发布了300余条教育信息,为公众了解教育动态及教育工作提供了一个便捷窗口。积极实施“阳光政府”四项制度,成立教育系统“阳光政府”四项制度领导小组,制定了实施方案和实施细则。本年度按规定配备了信息联络员和信息发布员,开通了96128政务查询专线电话 ,及时上报和公开了20个常见问题,公开重点工作通报信息13条,通过公开栏、电视等渠道公开教师招考、生源地学生助学贷款公示信息10余条。
3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招考教师、初高中招生考试期间,每天都要接到大量的来电、来访,我们都给予及时答复。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,按时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复12件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。
4、做好档案归档工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各股室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。
5、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何安全事故;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
6、做好各种临时工作。今年涉及全局的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作能力。
三、加强协调,保证沟通,互相配合
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他股室联系沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各股室保持了良好的关系,股室之间的沟通也非常顺畅。
四、完善各项管理制度,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的股室管理理念
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、用电、请休假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,特别是管理能力、协调能力、写作能力、计算机应用能力有待于进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与股室之间、学校及其他相关部门的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效等等。要建立信息共享平台,进一步完善信息报送机制,努力做好信息公开和“阳光政府”四项制度工作。总之,在新的一年里,办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新思路,以更加务实高效和作风,服务全局的责任意识,努力做好各项工作任务,取得更加优异的工作业绩。