以上准备工作要花较多时间，但是，一旦准备就绪，把"一览表"及学生评语一摆，每一位学生的形象就大致表现出来了，接着要做的就是结合平日对学生的观察、了解，对这些材料进行加工整理。这样写起评语来思路清晰、客观、详细，又能突出学生的特点，效果很好。
做好写评语前的准备工作，使我所写的评语在质和量方面都有了保证，工作效率较高。所以，我认为写评语前的准备工作是十分重要的。
二、评语，呼唤亲切。
1、亲切的评语首先要有充实的内容，它必须能准确地概括出学生的特征，至少学生A与学生B的评语不能有许多雷同之处，因为即使是同一棵树上的两片树叶也不可能是一模一样的，何况是人。因此作为班主任，平时应深入到学生当中，把自己融入班集体中，不要以主任的身份，而应以班级成员的身份来观察学生，观察他们的志趣爱好，观察他们的性格品行，观察他们的行为习惯，忧学生之所忧，乐学生之所乐。只有这样，你才能了解到比较真实的学生，你才会知道谁较开朗，谁较文静；谁较刚强，谁较软弱；谁较率直，谁较拘谨；谁较有耐心，谁较浮躁；谁较自信，谁较自卑……只有在你了解到了这些情况以后，当你写评语时，站在你面前的才不会是一个个脸谱化的人物，而是一个个活生生的富有有个性特征的人。这时候，你想用公式化、概念化的评语来概括他们都不可能。但这还不够，你还必须了解他们的家庭情况，你必须知道他们的家都住在哪里，是远还是近；他们家庭的经济情况怎样，是富足还是拮据；他们与父母的感情如何，是亲近还是疏远；他们的生活环境如何，是清净还是嘈杂。只有当你进一步了解到这些情况以后，你才能明白某学生为什么具有品格A而不具有品格B，为什么具有习惯甲而不具有习惯乙，这样，你才能公正、准确、富有同情心地为某生概括出他一年来的表现。
2、亲切的评语，还要有优美的形式，象一幅淡雅的风景画，似一首清新的抒情诗，观之令人赏心悦目，读之使人心旷神怡。因此，写评语必须讲究句式的整齐，结构的匀称。例如我给1号同学的评语是：恬静中透出韧性，温和中不乏坚毅，对学习孜孜不倦，与同学和睦相处……，给2号同学的评语是：内向而不孤僻，沉稳而不拘谨，这是你取得好成绩的缘由；遵守纪律，做事认真，这又是你成为一个好学生的关键……。如此写的评语，句式基本整齐，且略有节奏感，读来朗朗上口。当然，写评语毕竟不是吟诗作画，不能有太高的要求，但至少我们在写评语时应有意识地考虑到形式这个问题，力求写得优美一些，因为世界上任何一件东西，要想使它成为美的，都必须有内容与形式的完美统一，缺一不可。如果你写的评语内容充实，感情真切，却没有很好的形式，甚至还出现病句错字（我就常看到一些评语中将"再接再厉"写成"再接再励"）岂不可惜。
3、亲切的评语，更要有轻松的笔调，象一封真切自然的家常信，如一首欢快活泼的奏鸣曲。摈弃冷漠古板的语言，溶入纯朴幽默的口吻。不要让人觉得你是在说教，使人敬而远之；而要让人感到你是在谈心，让人亲而趋之。因此，你在写评语时要尽量避免使用"该生"这个刺耳的词语。因为"该生"的"该"字，只是一个冷冰冰的代词，它的作用相当于"此"，说"该生"，相当于说"此人"，很容易使人联想起"此人不可靠"，"此人不讲信用"之类的句子，明显地带有轻视的口气。把这样的词安在学生头上，是不是有点过分？那么，不用"该生"，又用什么呢？是不是可以考虑用"你"。"你"是一个面对面的称呼语，可以缩短写评语者与观评语者的心理距离。学生拿到成绩册，翻到评语栏，第一个映入他眼帘的便是一个亲切的"你"字，喜悦之情必然溢于言表，他会觉得老师这样称呼他是对他的尊重，是在与自己谈心。这样，他必然会饶有兴致地往下看。
