搞好机关自身建设,是提高机关工作效率,转变工作作风,树立机关形象的有效途径。在这方面,我主要抓了几点:一是针对商务局刚刚组建,面临新的任务、新的要求和新的课题,在局机关开展了以提高效能争创一流为核心的学习教育活动,提出了“建一流队伍,树一流形象、创一流业绩,做一流贡献”的工作目标和“团结奋进、务实高效、开拓创新、清正廉洁”的机关精神。通过一个月的学习教育活动,使机关的建设风貌大大改善,工作效率和工作质量大大提高,我局在组建之初短短两个多月内,先后成功的组织参加了厦门投洽会、深圳高交会、郑州交易会、上海工博会、广州招商会和焦作市赴长江三角洲招商活动、赴珠江三角洲招商活动,几项活动共签约项目100多个,合同资金总额200多亿元。二是在机关办公经费非常紧张的情况下,挤出资金对办公楼进行了全面装修,调剂、购置、更换了机关人员的办公桌椅,购置补充了机关办公用电脑、打印机、复印机、传真机、一体化印刷机,为各科室全部安装了空调,使机关面貌有了明显改观。三是严格执行考勤制度、卫生制度、值班制度等,增强了机关人员的整体观念和遵守纪律地的自觉性。四是推进了月计划及实施报告制度,保证了各科室工作有计划、有安排、有落实、有效果,提高了全局的办事效率。五是开展调查研究活动,适时拟订课题,组织督促机关人员深入基层,广泛进行调查研究,并提交了调研报告,通过调研,使我们掌握了第一手资料,为正确决策提供了可靠的依据。六是强化服务意识,要求机关科室面向基层,沉下去、沉到底,突出服务,办实事、干实事,为基层排忧解难,收到了快办事、办好事、主动办、办的好的效果,树立了良好的机关形象,推动了各项工作的发展。
五、维护班子团结,发挥整体效能
全局的工作绩效如何,关键取决于一班人的团结,而一班人能够做到合心、合力、合手,形成凝聚力、向心力、战斗力,又取决于班长的组织协调作用的发挥。为此,我注重抓了以下几个方面:一是注重抓一班人思想上和心理上的协调,坚持从团结的愿望出发,求大同、存小异,做到生活上关心,思想上交心,工作上放心,从而增强了一班人的相容心理,建立了相互信任、相互理解、互相支持、互相帮助的真情实感。二是注重重大问题集体研究决定,坚持民主集中制原则,做到五个通气,即重大问题多通气,决策问题先通气,改变决定重新通气,拿不准的问题及时通气,思想不统一的再三通气,从而减少了摩擦因素,保证了正确决策和实施。三是坚持分工负责和相互合作原则。对班子成员做到职责分工明确,注重发挥特长,让他们各负其责,各司其职,独立地开展工作。同时,要求既有分工又有合作,以分工发挥长处,以合作取长补短。四是注重填补工作范围的“空白点”,做到三管:既有人管而且能管好的事,支持大家管的更好;有人管但不容易管的事,关心协助大家一起管好;无人管及工作容易出现空挡脱节的事,主动填空,拾遗补缺,管好办好。五是身体力行,率先垂范,带头以“勤、细、慎”三字自勉。为保证班子整体优势的发挥,我坚持做到尊重年长的、学习有专长的,要求别人做到的自己首先做到,以实干体现自我。对班子成员提出的正确意见,积极支持,对不妥意见,努力做好思想工作。由于一班人感情上沟通,工作上合作,相互间配合默契,从而形成了思想上一致,素质上对应,能力上互补,团结一心搞工作,整体效能得到了充分发挥的大好局面。
六、加强思想政治工作,为商务发展提供有力保证
在抓好业务工作的同时,我注重加强了党务工作。一是狠抓基层党组织建设。认真落实“创先争优”活动,制定了《商务局局基层党组织目标管理方案》,针对局机关刚刚组建,组建了局机关三个临时支部,保证了机关党务工作的开展。同时,积极开展基层党组织创五好活动,有效地发挥了基层党组织的政治核心作用和战斗堡垒作用,保证了党的路线、政策的贯彻落实。二是认真开展思想政治工作。结合大家面对新机构、新岗位所产生的各种思想动态,适时地进行了学习教育、宣传引导,动员大家以工作体现自我,以实际业绩接受组织安排,主动找他们谈心交心,广泛地开展了思想交流,解除了他们的思想顾虑,保持了整体的稳定,做到了思想不散、秩序不乱、工作不断。同时,结合机关学习教育活动,引导大家阅读《谁动了我的奶酪》和《致加西亚的信》这两本书,树立培养爱岗、敬业和奉献精神,收到了较好的效果。三是注重关心机关人员、企业职工的工作和生活,对因企业改制下岗及生活出现困难的职工,及时进行协调、妥善安置,帮助他们走出困境。特别是在机关同志及亲属生病、住院时,都及时代表组织去看望、慰问,使同志们感受到了组织的温暖。