根据学校和有关文件规定，体检费只能用于与体检项目有关的各种成本、劳务支出、专款专用。为了规范各项经费的使用，使之合法化、民主化，合理分配，提高工作人员的积极性，根据医院实际情况制定体检费使用办法。
1．体检费的管理和使用
（1）体检费的管理：学校财务处代收代支。
（2）体检成本费的支出：主要用于与体检有关的仪器的添置、各种耗材、化验试剂、外请人员劳务报酬等。
（3）职工劳务补助费：①因长时间集中体检超负荷工作非常辛苦，体检结束后发给职工适当的劳务补助费。②因私缺勤者扣发劳务补助费（每天两个单元、按体检每单元平均数计算）。
（4）体检加班补助费：早上和中午加班者予以补助10元/人次，中午加班者予以补助6元误餐费/人次。双休日加班体检时体检结束后发给职工适当的劳务补助费。
（5）放射科因工作时间长、X线辐射剂量大，要予以补偿一定的营养费，其体检劳务费比平均额增加50%。
（6）科主任因体检、组织安排等比较辛苦按平均额的1.2系数发放，医院领导按平均额的1.5－2系数发放。
2．疫苗费的管理和使用
每年收取少量的学生疫苗费上交学校财务，实行专款专用，购疫苗款从该项经费中支出。
3．门诊收入的管理和使用
（1）门诊收入按学校票据管理办法使用学校及财政核定的统一票据。
（2）挂号费上交学校财务处作为学校其他收入，其他医疗收费作为门诊收入，由财务处统一核算管理和监督。
（3）所有与医疗有关的费用支出按规定实行“一支笔”审批制度，并报上级主管领导审核批准后支出。
4．事业费的管理和使用
（1）医院事业费由后勤管理处统一管理。
（2）事业费主要用于行政办公费、计划生育费、卫生宣传费，交通差旅费等支出，经上级主管领导审核后由校财务处支出。
（3）每年校医院需对事业费及医疗费收支情况进行效益分析，并报主管部门。
5．医院管理费的使用
本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，对校医院的管理费使用作如下规定：
（1）本市相关单位来医院检查工作，或本市兄弟单位来院参观学习的，原则上不予接待。
（2）外地上级单位来医院检查工作或兄弟单位来院参观学习、交流经验的，由医院按照工作餐的标准（每人20元/餐）负责接待。
（3）为使工作衔接顺利，医院开展集体性工作如体检、计划免疫等，参加人员（中午、晚上）以盒饭的标准补助每餐 6元/人次。
（4）严格控制加班时间，确因工作需要而加班的，就餐时以盒饭标准进行就餐。
